Важно обеспечивать четкий контроль за документооборотом — Виктория Романюк - Официальный сайт Донецкой Народной Республики - 12.07.17

Как отметили в пресс–службе Министерства экономического развития, по итогам первого полугодия 2017 года сотрудниками Минэкономразвития обработано и зарегистрировано более 12 тыс. единиц входящей корреспонденции. К примеру, за аналогичный период 2016 года регистрации подлежало более 4 тыс. входящих документов. Данная разница в документообороте обусловлена поступлением с начала 2017 года документации по вопросам закупок за бюджетные средства.

Также за отчетный период рассмотрено 30 письменных обращений граждан. Поступившие документы рассмотрены ответственными исполнителями в установленные сроки с осуществлением оперативного контроля по предоставлению ответа на каждое обращение. Для сравнения на протяжении первого полугодия 2016 года рассмотрено 20 письменных обращений граждан. Что касается исходящих писем, то их за отчетный период зарегистрировано более 2 тысяч, из них ответов на запросы – более 500. В то же время в 2016 году зарегистрировано более 1,5 тысяч исходящих писем, из которых более 200 – ответы на запросы.

«Для деятельности любого министерства, ведомства, учреждения, предприятия необходимы документы различных видов – положения, уставы, инструкции, договоры, приказы, распоряжения, акты и прочее. Каждый вид документа несет в себе определенную информацию и имеет собственное предназначение, поэтому важно обеспечивать четкий контроль за документооборотом, вплоть до передачи исполненных документов в архив»,

- подытожила Виктория Романюк.

Отметим, что в планах Министерства экономического развития ввести электронный документооборот, который позволит существенно упростить процессы, связанные с поиском, доступом и хранением документов.

http://dnr-online.ru/vazhno-obespechivat-chetkij-kontrol-za-dokumentooborotom-viktoriya-romanyuk/